Este Aviso de Privacidad de Datos de Firma Electrónica se aplica a los miembros a quienes Blue Cross Blue Shield GlobalSolutionsSM ("BCBS GlobalSolutions") solicite firmar contratos, formularios y/u otros documentos relacionados a través de DocuSign y/u otras herramientas electrónicas.
Definiciones: "Usted" se refiere al firmante que presta su consentimiento a este Aviso de Privacidad de Datos de Firma Electrónica. "Firma electrónica" significa una imagen digitalizada de su firma manuscrita o de sus iniciales. "Firmar" significa colocar su firma o iniciales.
Propósito: Los datos personales de los miembros recopilados durante el proceso de firma electrónica de documentos se procesan con fines de ejecución empresarial, en particular para la firma y ejecución de acuerdos y formularios, o para fines secundarios relacionados, como el cumplimiento de requisitos legales o regulatorios. En todos los casos, los datos personales se tratan de conformidad con la Política de privacidad de BCBS GlobalSolutions, disponible en el sitio web de BCBS GlobalSolutions correspondiente a su ubicación y en los idiomas locales que resulten aplicables.
BCBS GlobalSolutions utiliza la aplicación DocuSign ("DocuSign") y otras aplicaciones para permitir que contratos, formularios y avisos se firmen, entreguen y compartan electrónicamente con proveedores externos y socios comerciales.
Al utilizar DocuSign y otras aplicaciones de firma electrónica, los empleados de BCBS GlobalSolutions y dichos proveedores externos o socios comerciales con los que BCBS GlobalSolutions mantiene relaciones comerciales pueden procesar datos personales limitados con los siguientes fines:
- La ejecución de operaciones empresariales, en particular la formalización y ejecución de determinados formularios y acuerdos entre BCBS GlobalSolutions y sus miembros, proveedores y socios comerciales.
- El cumplimiento de requisitos legales o regulatorios, incluidos litigios y la defensa de reclamaciones.
- La prevención, detección e investigación del fraude.
¿Qué tipos de datos personales procesamos en el contexto de DocuSign?
- Nombre
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- Dirección de correo electrónico
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- Firma
¿Quién tiene acceso a sus datos?
Sus datos personales podrán ser divulgados a afiliadas de BCBS GlobalSolutions y/o a empresas externas autorizadas que participen en la prestación de servicios a BCBS GlobalSolutions (como DocuSign, Inc. y proveedores de servicios en la nube, por ejemplo), incluidos proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), exclusivamente para los fines descritos anteriormente. Dichas transferencias se realizarán con niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales y de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.
Intención de uso de firmas electrónicas: usted manifiesta su intención de que la firma electrónica constituya su firma o iniciales válidas. Acepta que los documentos firmados electrónicamente serán tan exigibles como los documentos en papel firmados de forma manuscrita. Asimismo, reconoce que, antes de prestar su consentimiento a este Aviso de Privacidad de Datos de Firma Electrónica o a cualquier documento de la transacción, BCBS GlobalSolutions le informó lo siguiente:
- Utilizará la herramienta de firma electrónica DocuSign, proporcionada por BCBS GlobalSolutions, para crear su firma electrónica.
- Una vez añadida su firma electrónica, el documento mostrará dicha firma junto con un sello de fecha correspondiente a la fecha de la firma electrónica.
Procedimiento de firma electrónica: usted acepta que, antes de prestar su consentimiento a este Aviso de Privacidad de Datos de Firma Electrónica, BCBS GlobalSolutions siguió el siguiente procedimiento:
- Usted revisó una copia completa, pero no firmada, de los documentos enumerados.
- Tras revisar los documentos, usted confirma que: (i) los ha revisado y comprende su contenido; (ii) está preparado para firmarlos; y (iii) tiene la intención de que la firma electrónica que se incorpore a los documentos tenga la misma validez que su firma manuscrita.
- Este Aviso de Privacidad de Datos de Firma Electrónica solo será aplicable a los documentos que formen parte de esta transacción.
- Usted puede retirar su consentimiento para firmar mediante firmas electrónicas en cualquier momento antes de firmar electrónicamente los documentos correspondientes a esta transacción.
Consentimiento: Al hacer clic en "Sí", usted acepta firmar los documentos mediante una firma electrónica y manifiesta su conformidad con los términos de este Aviso de Privacidad de Datos de Firma Electrónica en la fecha indicada.
Sus derechos: usted tiene derecho a acceder a sus datos personales para verificar su exactitud y a solicitar que sean corregidos, bloqueados, eliminados o destruidos, según corresponda.
Para realizar cualquier solicitud relacionada con los datos personales que obren en poder de BCBS GlobalSolutions, incluida la solicitud de eliminación de datos, puede comunicarse con privacy@bcbsglobalsolutions.com.
Preguntas:
Si tiene preguntas sobre el uso de sus datos personales, consulte el Aviso de Privacidad de BCBS GlobalSolutions o comuníquese con privacy@bcbsglobalsolutions.com.